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記賬憑證種類(lèi)繁多,格式不一,但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿。小編將記賬憑證內(nèi)容和要求整理如下,供重慶代理記賬的會(huì)計(jì)人士參考:
填表注意事項(xiàng)
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷(xiāo)售,也從“應(yīng)收賬款”過(guò)一下;發(fā)放工資或福利,通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”過(guò)一下。
3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷(xiāo)應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。
4、替票問(wèn)題的處理。
5、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。
原始憑證丟失的處理方法
對(duì)于重慶代理記賬中從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
票據(jù)審核后的處理
視情況而定,有退回、報(bào)銷(xiāo)、作廢三種情況:
①退回:?jiǎn)螕?jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷(xiāo)人補(bǔ)充完善。
②報(bào)銷(xiāo):完全符合要求則直接報(bào)銷(xiāo);如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷(xiāo),則不能直接涂改報(bào)銷(xiāo)金額,也不應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷(xiāo)。
③作廢:如果報(bào)銷(xiāo)人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷(xiāo)。